Wed 15/10/2025 - 15:30 schepenzaal
Het verslag van de zitting van 8 oktober 2025 wordt goedgekeurd.
Er wordt 2,5 VTE (voltijds equivalent) overtal voor de functie van hulptechnieker en 1 VTE overtal voor de functie van technieker in de dienst Openbaar Groen en Netheid toegekend.
De lijst van kandidaten voor de selectieprocedure van stafmedewerker Openbaar Groen en Netheid wordt goedgekeurd.
Het proces-verbaal van de selectieprocedure schoonmaakpersoneel gemeente wordt goedgekeurd.
De werfreserve voor de selectieprocedure van schoonmaakpersoneel gemeente wordt opgemaakt met een geldigheidsduur van één jaar, zijnde van 16 oktober 2025 tot en met 15 oktober 2026.
Er wordt 0,47 VTE (voltijds equivalent) overtal voor de functie van bibliotheekmedewerker in de Bibliotheek toegekend.
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Raming: 123 530 euro (excl. btw), hetzij 149 471,30 euro (incl. btw).
De lijst van uit te nodigen ondernemers wordt goedgekeurd.
Beslist de opdracht 'bereiding en levering van schoolmaaltijden voor de gemeentelijke basisschool' te verlengen voor het schooljaar 2025-2026.
De opdracht 'levering van stoelen en tafels voor de refter gemeentelijke basisschool' wordt gegund aan Marsival-Duboccage bv.
De opdracht 'aanleggen asfalt en snelheidsremmende maatregelen in de Bieststraat' wordt definitief opgeleverd. De tweede helft van de borgtocht mag worden vrijgegeven.
De voorgelegde bestelbonnen, verbintenissen, aanrekeningen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Het algemeen retributiereglement wordt gecoördineerd.
De lijst van uit te nodigen actoren in de banksector wordt goedgekeurd.
Dit dossier wordt doorverwezen naar de gemeenteraad.
Het ontwerp van meerjarenplan wordt verder voorbereid.
Vraagt om het dossier uit te breiden met een grindgazon ter hoogte van de dug-outs.
Er wordt niet ingegaan op het voorstel.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van JC Grooves op 18 oktober 2025 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de tweedehandsbeurs Gezinsbond op 15 november 2025 wordt vastgesteld.
Het tijdelijk verkeersreglement naar aanleiding van de intrede van Sinterklaas op 16 november 2025 wordt vastgesteld.
Goedkeuring wordt verleend voor de verwijdering van de haag en de draad op het perceel Dorpsplein 8.
Beslist om de verlenging van het klimaatfonds Leiedal en de aanpassing van de naam goed te keuren.
Keurt de verhoogde basisbijdrage aan het Regionaal Landschap Leie en Schelde vzw goed.
Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Dag van de jeugdbeweging’, van vrijdag 17 oktober 2025 om 18 uur tot zaterdag 18 oktober 2025 om 3 uur, in Jeugdhuis Den Bascuul.
Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Lowkal' van zaterdag 18 oktober 2025 om 21 uur tot zondag 19 oktober 2025 om 3 uur, in Jeugdhuis Den Bascuul.
Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Back to the golden oldies' van zaterdag 25 oktober 2025 om 20.30 uur tot zondag 26 oktober 2025 om 3 uur, in OC De Stekke.
Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Davinci' op de avond en nacht van zaterdag 25 oktober 2025-zondag 26 oktober 2025 in zaal Bordeau in de Lauwestraat.
Verleent een afwijking op de geluidsvoorwaarden voor de organisatie van muziekactiviteiten in het kader van het evenement 'Menhunt 2025', op woensdag 29 oktober 2025 van 17 uur tot 22 uur, in de Oude Pastorie.
Gaat akkoord om zich als gemeente te engageren voor het traject voor de opmaak van een gebiedsuitgifteplan en de inzet van een gebiedsregisseur en ondertekent hiervoor de engagementsverklaring.
Neemt kennis van het schattingsverslag.
Beslist de versnipperde groenzones op te nemen in het openbaar domein.
Kennisname van het schattingsverslag.
Vraagt aan de cluster Grondgebiedszaken om een schattingsverslag te laten opmaken.
Verleent goedkeuring aan de overname van het abonnement in de categorie ‘Bijouterie’ op de wekelijkse markt van Gullegem.
Verleent goedkeuring aan de overname van het abonnement in de categorie ‘Damestextiel’ op de wekelijkse markt van Gullegem.
Verleent goedkeuring aan de overname van het abonnement in de categorie ‘Damestextiel’ op de wekelijkse markt van Gullegem.
Neemt kennis van de stopzetting van het abonnement in de categorie ‘Groenten en Fruit’ voor de wekelijkse markt in Wevelgem.
Neemt kennis van de evaluatie van Surplatse 2025.
Beslist om de huur van de container van De Boomhut te verlengen met 12 maanden.
Er wordt geen subsidie toegekend voor de organisatie van de 'seniorennamiddag'.
Verleent goedkeuring tot uitbetaling van de subsidie van 2 000 euro toegekend aan vzw Sport- en feestcomité De Barakken voor de organisatie van het wijkfeest 'Sinksenfeesten op Overheule/De Barakken'.
Er wordt een subsidie van 250 euro toegekend aan Wibilinga voor de organisatie van de tentoonstelling 'Klooster Sint-Vincentius a Paulo'.
Er wordt een subsidie van 1 500 euro toegekend aan De Dartsclub van 't Pleintje voor de organisatie van 'kerstmarkt 't Pleintje'.
Het aangepast ontwerp van het convenant met Moorsele Events vzw wordt goedgekeurd.
Hecht zijn goedkeuring aan het programma van de gemeentelijke herdenking van de oorlog en hulde aan de vrede op dinsdag 11 november 2025.
Beslist tot het uitbetalen van het volledige bedrag van de nominatieve toelage, hetzij 3 000 euro, voor het evenement Alpro Leiecorrida 2025.
Neemt kennis van de evaluatie zomer speelpleinwerking 2025.
Neemt kennis van de eindevaluatie van Speelplein Katjeduk vzw.
Beslist dat het resterende saldo mag worden uitbetaald.
Beslist 487,46 euro basissubsidie uit te keren aan de Wevelgemse verenigingen die opgericht zijn met als hoofddoel een werking uit te bouwen rond mondiaal burgerschap of mondiale samenwerking.
Er wordt toestemming verleend om opvang te organiseren tijdens de pedagogische studiedagen binnen de gemeentelijke basisschool op vrijdag 24 oktober 2025 van 7 uur tot 17 uur in de vestiging Goudenregenstraat en op woensdag 11 maart 2026 van 7 uur tot 12.30 uur in de vestiging Kweekstraat.