Wed 19/05/2021 - 17:00 schepenzaal
Het verslag van de zitting van 12 mei 2021 wordt goedgekeurd.
Het bestek, de raming en de lijst van uit te nodigen ondernemers van deze opdracht worden goedgekeurd. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De raming bedraagt 25 052 euro (excl. btw), hetzij 30 312,92 euro (incl. btw) waarvan:
Aanvaarde factuur.
Deze opdracht wordt gegund aan de firma Green Concepts.
De opdracht 'diverse zaaiwerken - perceel 1 (zaaien perceel Spoorwegstraat)' wordt definitief opgeleverd.
De opdracht 'diverse zaaiwerken - perceel 2 (inzaaien bloemenweiden begraafplaats Moorselestraat)' wordt definitief opgeleverd.
Voor een periode van één maand worden twee bewakingscamera’s geplaatst op de begraafplaats in de Moorselestraat. Er wordt verder onderzocht of twee verplaatsbare bewakingscamera’s kunnen aangekocht worden die binnen de gemeente op verschillende plaatsen zullen worden ingezet om verschillende vormen van overlast of criminaliteit te tegen te gaan.
Er wordt een subsidie van 120 000 euro toegekend aan vzw Koninklijke Veloclub Het Vliegend Wiel, als saldo voor de organisatie van editie 2021 van ‘Gent-Wevelgem'.
De coördinatie van het belastingreglement op tweede verblijven wordt goedgekeurd.
De voorgelegde verbintenissen, betaalopdrachten en vorderingen worden goedgekeurd.
Aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zal voorgesteld worden een standpunt in te nemen m.b.t. de tussenkomst van de gemeente in de financiële verplichtingen van het OCMW.
Het contract met Liantis (externe dienst preventie en bescherming op het werk) wordt verlengd voor de verderzetting van de tijdelijke ondersteuning en coaching van de intern preventieadviseur.
De nieuwe begraafvormen zullen verder onderzocht worden naar meerwaarde en technische mogelijkheden toe.
In de nabije toekomst zal er nood zijn aan een nieuw perceel voor het aanleggen van een urnenveld voor de begraafplaats Bankbeekstraat, de aanleg hiervan blijkt niet mogelijk op de bestaande begraafplaats zelf.
De instap in het aankoopplatform BuyIT public van V-ICT-OR wordt goedgekeurd.
Kennisname van het verslag van de bijeenkomst van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Amandus van 4 mei 2021.
Het voorgelegde addendum wordt goedgekeurd. Aan W13 wordt het mandaat gegeven om in naam van en voor rekening van de gemeente het addendum te ondertekenen en engagementen verder op te nemen. Dit dossier wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraad van 11 juni 2021.
Mits voldoende inspraak vanuit de dienst OGN en aangevuld met advies van de politie, zal gemeente Wevelgem de structurele samenwerking met de justitiehuizen, waarin Mooimakers de rol van coördinator op zich neemt, mee ondersteunen.
Goedkeuring wordt gegeven aan de timing en fasering voor de werken in de Overheulestraat:
In oktober 2021 wordt een infomarkt georganiseerd.
Het dossier 'ondergronds brengen elektriciteits- en kabeldistributienet in de Overheulestraat' wordt voorbereid voor een volgende gemeenteraad.
In het centrum van Wevelgem mogen fietsers de driekleurige verkeerslichten opgesteld langs kruispunten met de N8 voorbijrijden om rechts af te slaan, wanneer het verkeerslicht op rood of oranjegeel staat, op voorwaarde dat zij hierbij voorrang verlenen aan de andere weggebruikers die zich verplaatsen op de openbare weg of op de rijbaan en dit alleen bij volgende rijbewegingen:
Het tijdelijk verkeersreglement n.a.v. het vaccineren in De Porseleinhallen aan het Cultuurpad wordt vastgesteld, ter vervanging van het gelijknamig verkeersreglement vastgesteld op 5 mei 2021.
Formuleert een advies op de startnota voor het PRUP Zilveren Spoor.
Er wordt beslist om geen recht van voorkoop op de woning gelegen Normandiëstraat 132, voor te stellen.
Volgend beleid wordt gehanteerd in verband met het omruilen van Wevelgemse Kadobonnen:
In alle andere gevallen wordt geen omruiling of verlenging toegestaan.
Handelaars die niet langer deelnemen, krijgen de tijd tot en met 30 september 2021 om eenmalig oude Wevelgemse Kadobonnen te bezorgen aan de cel Lokale Economie, zodat deze alsnog uitbetaald kunnen worden na controle van de geldigheid.
Er blijken geen bezwaren op het vlak van openbare orde en veiligheid betreffende het uitbaten van een pop-up zomerbar op het perceel Overheulestraat 353 te Wevelgem. Dit impliceert dat de bar opengehouden kan worden onder de opschortende voorwaarde dat de nodige administratieve formaliteiten in orde zijn gebracht voorafgaand aan de opening. Indien zou blijken dat de opgegeven informatie niet strookt met de realiteit of er een negatieve impact op de openbare orde wordt vastgesteld, kan deze toelating ingetrokken worden.
De renovatiewerken aan het brandweerarsenaal van Wevelgem en aan de douches van de backstage van het Cultuurcentrum, zullen ingepland worden en uitgevoerd door de eigen diensten.
Een haalbaarheidsonderzoek naar de mogelijkheden voor een gasloos woonproject aan de stationsomgeving te Wevelgem (voormalige goederenkoer) zal ingediend worden voor de second call EUCF. Meer concreet betreft het de bouw van een 50-tal sociale koop- en huurwoningen en -appartementen in opdracht van de sociale huisvestingsmaatschappij.
Vzw Jes krijgt de machtiging om fiscale attesten uit te reiken voor hun activiteiten in de schoolvakanties in 2021 voor kinderen onder de 12 jaar.
De organisatie van het participatief traject Future Factory, onder begeleiding van Globelink vzw, om jongeren warm te maken voor mondiaal burgerschap en mondiale samenwerking, wordt goedgekeurd.
De voorstellen rond het gebruik van buitenaccommodaties en publieke ruimtes in het kader van Zomer in Wevelgem 2021, worden goedgekeurd.
De vacant verklaarde uren volgens de personeelsformatie van 15 mei 2021, voor benoeming op 1 juli 2021, worden goedgekeurd.