Besluit  gemeenteraad

Feiten, context en argumentatie

Eind 2022 loopt de opdracht 'drukken, leveren en verdelen van de gemeentelijke infokrant' af.

Vanuit de Vlaamse gemeenschap (opvolging door het agentschap Facilitair Bedrijf) werd een opdracht gelanceerd 'voor het aanleveren van drukwerk met bijhorend online bestelportaal, voorzien van koppelingen' waarbij de Vlaamse gemeenschap optreedt als aankoopcentrale. De opdracht werd gegund aan Artoos nv. Via het bestelportaal print.vlaanderen van Artoos nv kan op een vlotte manier een beroep gedaan worden op deze raamovereenkomst. Er wordt voorgesteld door de cel Communicatie om voor het drukken en verdelen van de infokrant een beroep te doen op deze raamovereenkomst, dewelke nog loopt tot begin maart 2025.

De modaliteiten voor de infokrant blijven conform de lopende opdracht, zowel qua opmaak als inhoud, materiaalgebruik, timing en bedeling:

• De infokrant wordt gedrukt naargelang het actueel aantal bussen in de gemeente.
• Raming: 16 400 exemplaren waarvan 15 824 exemplaren te bedelen, niet op adres
• Raming: 567 exemplaren in overdruk, geleverd op het gemeentehuis
• naargelang de noodzaak kan dit aantal wijzigen – in min of in meer
• 11 edities/jaar (één infokrant voor juli-augustus)
• Bedeling staat telkens op de laatste woensdag en donderdag van de maand gepland.

Gelet op de looptijd van de raamovereenkomst, zou een beroep kunnen gedaan worden op deze raamovereenkomst voor 25 edities (eerste editie: januari 2023 en laatste editie: maart 2025).

De kostprijs voor het drukken en verdelen van de infokrant wordt geraamd op:

• Drukken van 16 400 exemplaren: 3 468,64 euro (excl. btw) per maand, hetzij 38 155,04 euro (excl. btw) per jaar (11 edities), hetzij 86 716 euro (excl. btw) voor de periode januari 2023-maart 2025.
• Verdelen van 15 824 exemplaren: 0,149 euro (excl. btw) per exemplaar, hetzij 2 357,78 euro (excl. btw) per maand voor 15 824 exemplaren, hetzij 25 935,54 euro (excl. btw) per jaar (11 edities), hetzij 58 944,40 (excl. btw) voor de periode januari 2023-maart 2025.
• De totale uitgave voor 25 edities (januari 2023-maart 2025) wordt geraamd op 145 660,40 euro (excl. btw).

Meerjarenplan en budget

De uitgave voor deze opdracht wordt aangerekend op rekening PB1/ACT3/0119-01/613000 van het exploitatiekrediet.

Vorige beslissingen

• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 juni 2022: drukken, leveren en bedelen infoblad De Wegwijzer en infokrant - details, prijzen en inhoud.
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 juli 2019: drukken, leveren en verdelen van de gemeentelijke infokrant - goedkeuring gunning.
  

Hogere regelgeving

• Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, levering en diensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 2, 6° en 7° artikel 47.
• Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
• Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40, §1 en artikel 41 lid 2, 10°.